Порядок рассмотрения претензий и урегулирования споров
1. Общие положения1.1. Настоящее Приложение регулирует порядок рассмотрения претензий Заказчика, связанных с качеством оказания Услуг по доставке, а также процедуру урегулирования споров между Сторонами.
1.2. Заказчик вправе предъявить претензии в следующих случаях:
а) при получении претензий от клиентов и (или) партнеров Заказчика (далее – Клиент);
б) при самостоятельном выявлении в течение 90 (девяноста) календарных дней с даты создания соответствующего Заказа нарушений, связанных с оказанием Услуг, которые повлекли за собой финансовые, организационные или иные издержки Заказчика.
в) при предъявлении Заказчику третьими лицами, в том числе органами государственной власти или местного самоуправления, претензий, связанных с оказанием Услуг и (или) действиями Исполнителя и (или) Субисполнителей.
1.3. Основаниями для предъявления претензий являются:
а) неисполнение обязательств по доставке Товара;
б) доставка Товара с нарушениями, включая повреждения или неполный объем;
в) нарушение Правил Сервиса, повлекшее отмену Заказа и возврат средств Клиенту;
г) иные подтвержденные нарушения при оказании Услуг, приведшие к убыткам Заказчика.
2. Порядок рассмотрения Заказчиком претензий клиентов 2.1. В случае поступления к Заказчику претензий от Клиентов, связанных с Доставкой Товаров, Заказчик на основании предоставленных документов и доказательств проводит детальный разбор каждого случая для установления причин возникновения претензии и определения виновной стороны.
2.2. В качестве доказательств при рассмотрении претензий Клиентов могут быть использованы следующие данные и материалы:
а)
Статусы Заказа – статусы Доставки, содержащие данные о времени и этапах выполнения Доставки;
б)
Наличие претензии/жалобы от Клиента – письменное или устное обращение Клиента, содержащее претензии к качеству или условиям оказания услуг;
в)
Наличие/отсутствие комментария «Оставить заказ у двери» – указание Клиента на способ передачи заказа;
г)
Отмена/срыв доставки, несвоевременная доставка Заказа – данные о нарушении сроков доставки, включая расчёты в режиме реального времени с учётом геолокации и дорожной ситуации;
д)
Попытки связи с получателем – в случае невозможности доставки Заказа Субисполнителем, подтверждение минимум трёх попыток звонка получателю через мобильное приложение «Магнит»;
е)
Отсутствие обращения в чат-бот поддержки – отсутствие запросов от Клиента в службу поддержки для решения проблемы;
ж)
Намеренное неверное изменение статуса Заказа – умышленное искажение данных о времени/этапах доставки Заказа, приравниваемое к нарушению обязательств;
з)
Неоднократная недоставка Заказа – систематические случаи неисполнения обязательств по Доставке;
и)
Сравнительный анализ работы Субисполнителей/третьих лиц – статистика по количеству доставленных и недоставленных Заказов для каждого Субисполнителя, привлечённого Исполнителем, и третьих лиц, привлеченных Заказчиком;
к)
Некорректное общение Субисполнителей с Клиентами – факты грубого или непрофессионального взаимодействия с Клиентами;
л)
Голосовое подтверждение недоставки Заказа – аудиозаписи, подтверждающие факт недоставки;
м)
Нарушение сроков возврата возвратных товаров – несоблюдение установленных сроков возврата товаров, подлежащих возврату;
н)
Использование Исполнителем и (или) Субисполнителем фейковой геолокации – искажение данных о реальном времени доставки, препятствия для корректному отслеживанию Заказа Клиентом и Заказчиком:
о)
Использование Исполнителем и (или) Субисполнителем иных уязвимостей Сервиса 2.3. Доказательства, используемые Заказчиком для установления вины или невиновности сторон при проведении разбора претензий, являются конфиденциальной информацией и не подлежат передаче Исполнителю или третьим лицам. В частности, доказательства вины Субисполнителя, привлечённого Исполнителем для выполнения Заказов, не могут быть переданы Исполнителю при предъявлении претензии.
2.4. На основании проведенного анализа Заказчик определяет наличие нарушений со стороны Исполнителя, Субисполнителей, клиента или третьих лиц и устанавливает степень ответственности каждой из сторон. На основании проведённого анализа принимается окончательное решение о распределении ответственности и компенсационных выплатах.
2.5. По результатам проведённого анализа Заказчик самостоятельно принимает решение по претензии клиента Заказчика, руководствуясь собственным усмотрением и условиями действующего законодательства:
а) о полном или частичном удовлетворении претензии клиента Заказчика;
б) об отказе в удовлетворении претензии клиента Заказчика
3. Порядок направления претензий Исполнителю и их рассмотрения 3.1. В рамках сроков, указанных в пункте 1.2.б) данного Приложения, Заказчик по итогам рассмотрения и (или) урегулирования претензий Клиентов и (или) третьих лиц и анализа информации о выявленных нарушениях при оказании Услуг один раз в неделю направляет Исполнителю реестр с перечнем выполненных с нарушениями Заказов (далее Реестр претензий). В Реестре претензий в отношении каждого включенного в него Заказа должны быть указаны следующие данные:
а) дата Заказа;
б) номер Заказа;
в) ФИО курьера (Субисполнителя) и его контактные данные;
г) сумма Заказа;
д) текст претензии клиента Заказчика;
е) причина включения Заказа в Реестр претензий (если претензия от Клиента отсутствует);
ж) статус Заказа;
з) причина отмены Заказа (если заказ был отменен);
и) (на усмотрение Заказчика) чек по Заказу.
3.2. В случае принятия Заказчиком решения о полной или частичной компенсации Клиенту, сумма, подлежащая возврату, включается Реестр претензий и предъявляется Исполнителю в соответствии с положениями статьи 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3.3. В случае, если Заказчик будет привлечен к административной и (или) иной ответственности за допущенные по вине Исполнителя нарушения, в Реестр претензий включаются и предъявляются Исполнителю суммы наложенных штрафных санкций.
4. Порядок рассмотрения жалоб и апелляции 4.1. Исполнитель обязан рассмотреть Реестр претензий Заказчика и направить Заказчику мотивированный ответ в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения жалобы, ответным письмом на почту электронную почту, с которой был направлен Реестр претензий.
4.2. В ответе на Реестр Претензий Исполнитель должен:
а) признать Реестр претензий полностью или частично;
б) возразить против нарушений, указанных в Реестре претензий, в полном объеме либо частично, направив апелляцию в порядке пункта 4.3 настоящего Приложения и указав Заказы, Услуги по которым, по мнению Исполнителя, оказаны надлежащим образом.
4.3. Исполнитель имеет право не более 1 (одного) раза направить апелляцию по Реестру претензий с приложением дополнительных материалов – доказательств надлежащего исполнения Услуг, включая подтверждение доставки Заказа в полном объеме.
4.4. В случае получения апелляции Заказчик обязан в течение 7 (семи) рабочих дней:
а) повторно изучить обстоятельства оказания Услуг;
б) рассмотреть предоставленные Исполнителем доказательства;
в) принять решение об исключении Заказа из Реестра претензий либо о сохранении Заказа в Реестре претензий в случае подтверждения вины Исполнителя и/или Субисполнителя в невыполнении Заказа или выполнении его с нарушениями.
4.5. Итоговое решение по сумме взыскания принимается Заказчиком и направляется Исполнителю в виде ответа на электронную почту с приложением
Итогового реестра претензий. Данное решение принимается после рассмотрения апелляции Исполнителя (при ее наличии) и является окончательным, пересмотру не подлежит.
4.6. В случае, если по истечении 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Итогового реестра претензий Исполнитель не направил Заказчику ответ, Стороны считают нарушения из Итогового реестра претензий признанными Исполнителем в полном объеме.
4.7. Все материалы, документы и информация, предоставляемые Исполнителем в рамках рассмотрения жалоб или апелляций, должны быть направлены Заказчику в сроки, установленные для предоставления обратной связи по Реестру претензий или для подачи апелляции, согласно п 4.1, 4.6 данного Приложения. Материалы, документы или информация, предоставленные за рамками установленных сроков, не рассматриваются. Материалы должны быть предоставлены в форме, позволяющей их однозначную идентификацию с конкретным Заказом. В случае невозможности установить принадлежность дополнительных материалов к определенному Заказу, такие материалы не подлежат рассмотрению, а нарушение по соответствующему Заказу считается признанным в полном объеме.
4.8. Неоднократность нарушения Правил сервиса Исполнителем и (или) привлеченными им Субисполнителями, повлекшего за собой убытки и (или) иные потери Заказчика, считается прямым доказательством вины Исполнителя и не подлежат оспариванию в апелляционном порядке.
5. Порядок проведения расчетов5.1. После рассмотрения Реестра претензий Сторонами Заказчик на основании принятого им в течение 10 рабочих дней направляет Исполнителю Итоговый реестр претензий и подписанную претензию с указанием суммы, подтвержденной Сторонами (за исключением случаев нарушений Исполнителя, описанных в пунктах 4.6 – 4.8 Приложения), и реквизитами для перечисленияэтой суммы, подлежащей возврату Заказчику. В случаях, предусмотренных пунктами 4.6 – 4.8 Приложения, Заказчик вправе направить подписанную претензию без согласования с Исполнителем, и такая претензия подлежит безусловной оплате Исполнителем в установленные Приложением сроки.
5.2. Исполнитель обязан перечислить указанную сумму на расчетный счет Заказчика в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения подписанной претензии и предоставить платёжное поручение с отметкой Банка (ПП), подтверждающее факт оплаты претензии, на электронную почту Заказчика, с которой поступила подписанная претензия.
6. Претензии, связанные с возвратом Экипировки6.1. Заказчик вправе предъявить Исполнителю претензию, связанную с возвратом Экипировки, в следующих случаях:
а) по данным информационной системы Заказчика и мобильного приложения Заказчика Экипировка числится выданной Субисполнителю и не возвращена по истечении 40 (сорока) календарных дней с даты последней смены (оказания услуг) таким Субисполнителем или с даты передачи ему Экипировки (в зависимости от того, что наступило позднее);
б) по данным информационной системы Заказчика Экипировка числится выданной Субисполнителю, который прекратил оказание Услуг (в том числе в связи с расторжением Договора) и не произвел возврат Экипировки в установленный срок;
в) Экипировка возвращена с иными идентификационными признаками, чем указано в информационной системе Заказчика, либо с повреждениями, исключающими ее дальнейшее использование по назначению (за исключением естественного износа).
6.2. Претензия Заказчика по возврату Экипировки направляется Исполнителю посредством ЭДО не реже одного раза в неделю и может оформляться в составе отдельного реестра по Экипировке (далее – Реестр по Экипировке) либо в составе общего Реестра претензий.
6.3. Исполнитель обязан рассмотреть претензию (Реестр по Экипировке) и в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты ее получения:
а) либо обеспечить возврат указанной в претензии Экипировки в согласованный пункт приема с последующей фиксацией возврата в информационной системе Заказчика;
б) либо уплатить Заказчику сумму компенсации в размере Оценочной стоимости соответствующей Экипировки;
в) либо направить Заказчику мотивированные возражения с приложением документов и сведений, подтверждающих надлежащий возврат Экипировки.
6.4. Исполнитель вправе единоразово направить по претензии, связанной с возвратом Экипировки, апелляцию с приложением дополнительных материалов, подтверждающих возврат Экипировки либо отсутствие обязанности Исполнителя по ее возврату. Материалы должны позволять однозначно идентифицировать соответствующую Экипировку и Субисполнителя; материалы, не позволяющие такой идентификации, не подлежат рассмотрению.
6.5. Заказчик рассматривает апелляцию Исполнителя в срок не более 7 (семи) рабочих дней, повторно анализирует данные своих информационных систем и приложенные Исполнителем материалы и принимает решение:
а) об исключении спорных единиц Экипировки из претензии (Реестра по Экипировке);
б) либо о сохранении претензии в соответствующей части при подтверждении факта невозврата, утраты или повреждения Экипировки.
Итоговое решение оформляется путем направления Исполнителю итогового реестра по Экипировке (либо Итогового реестра претензий) и является окончательным, пересмотру не подлежит.
6.6. В случае если по истечении 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Итогового реестра по Экипировке Исполнитель не направил Заказчику возражения и не осуществил возврат Экипировки либо оплату Оценочной стоимости, обязательства Исполнителя по компенсации стоимости соответствующей Экипировки считаются признанными им в полном объеме.
6.7. Исполнитель обязан перечислить суммы компенсации по Экипировке, указанные в претензии/Итоговом реестре по Экипировке, на расчетный счет Заказчика в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующей претензии и направить Заказчику копию платежного документа, подтверждающего оплату. Невыплата указанных сумм в срок рассматривается Сторонами как неисполнение Исполнителем денежных обязательств по Договору с соответствующими правовыми последствиями.
7. Заключительные положения7.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Приложения, разрешаются Сторонами в порядке, предусмотренном Договором.
7.2. В случае истечения срока действия Договора и (или) прекращения оказания Исполнителем Услуг, а также в случае реорганизации или переименования юридического лица Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику в полном объёме все предъявленные Заказчиком к соответствующему моменту претензии (жалобы).
7.3. Настоящее Приложение вступает в силу с момента подписания Договора и является его неотъемлемой частью.